各单位、部门：

学院提级管理后，机构进行了调整，人员变动较多，部分人员需要按新的单位、职务填写廉洁档案，及存在廉洁档案填写不齐全等问题。根据集团公司纪委专项检查和廉洁档案建设的有关要求，现将进一步健全完善廉洁档案工作通知如下：

一、及时报送廉洁档案。请各单位、部门认真进行统计，对变更工作部门和工作岗位、职务，应更新廉洁档案的人员，及时组织填写。确保廉洁档案人员全覆盖、单位全覆盖、管理全覆盖。

二、不断健全完善廉洁档案。各单位、部门要按照填报要求及时更新廉洁档案封面、附表中相关内容；表格内容要信息完整，如实准确，电子版需带照片，表格无相关内容可在表格内顶格填“无”，相关信息如涉及个人隐私可单独报送；人员调入单位主动与调出单位做好廉洁档案交接。

三、严格廉洁档案管理使用。各单位、部门的廉洁档案由本单位档案管理人员负责，实行专柜专放、专人专管，动态更新；并注意个人信息保密。

四、报送要求。为确保廉洁档案人员全覆盖，请各部门、单位将所属人员廉洁档案电子版于11月5日前报学院纪检监察室。其中，机关部室人员、教学、教辅单位助理以上管理人员，需将由本人手工签名的廉洁档案打印一份，报送学院纪检监察室；其他人员廉洁档案纸质版由各单位、部门保管。